Skip to main content Skip to search
(754) 229-9222
tax@nk-finservice.com

Зарплата

  • Home
  • Зарплата

ПОЛНЫЙ ЦИКЛ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ

Мы берем на себя всю сложность начисления выплат, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении командой.

  • Точность вычислений: Автоматизированный расчет окладов, премий и удержаний с учетом актуального законодательства.

  • Налоговый комплаенс: Мы сами рассчитываем и перечисляем федеральные налоги, а также налоги штата (FICA, FUTA, SUTA).

  • Отчетность под ключ: Подготовка и подача квартальных (Form 941) и ежегодных (Form 940) деклараций точно в срок.

  • Прямые депозиты: Быстрая и безопасная выплата зарплат сотрудникам на банковские счета.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ

Управление персоналом требует идеального порядка в документах. Мы обеспечиваем прозрачность и юридическую чистоту вашего Payroll.

  • Формы W-2 и 1099: Подготовка и рассылка годовых налоговых форм для ваших сотрудников и независимых подрядчиков.

  • Учет новых сотрудников: Регистрация в налоговых органах и оформление необходимых форм (W-4, I-9).

  • Консультации по S-Corp: Помогаем владельцам S-Corporation определить «разумную зарплату» для минимизации налоговых рисков.

  • Защита при аудитах: Полная архивация данных за 4 года, как того требует IRS, для быстрого прохождения проверок.

Какие основные налоги удерживаются из заработной платы?

Работодатель обязан удерживать и перечислять следующие налоги:

  • FICA (Federal Insurance Contributions Act): Включает налог на социальное обеспечение (Social Security) и медицинское страхование (Medicare).

  • Federal Income Tax: Федеральный подоходный налог, размер которого зависит от формы W-4 сотрудника.

  • FUTA & SUTA: Налоги по безработице (федеральный и на уровне штата).

  • State/Local Income Tax: Подоходные налоги штата или города (в зависимости от локации бизнеса).

В чем разница между сотрудником (W-2) и подрядчиком (1099)?

Это критически важный вопрос для IRS:

  • W-2 (Employee): Вы контролируете, когда, где и как выполняется работа. Вы обязаны платить налоги с их зарплаты и предоставлять льготы.

  • 1099 (Independent Contractor): Подрядчик сам контролирует процесс работы и самостоятельно платит свои налоги.

  • Риск: Неправильная классификация может привести к крупным штрафам и выплате задолженностей по налогам.

Какие формы отчетности нужно подавать в IRS и когда?

Основные формы включают:

  • Form 941: Квартальная декларация работодателя о федеральных налогах.

  • Form 940: Ежегодная отчетность по налогу на безработицу (FUTA).

  • Forms W-2 и W-3: Ежегодные отчеты, которые должны быть выданы сотрудникам и отправлены в социальную службу до 31 января.

Нужно ли владельцу S-Corp платить себе официальную зарплату?

Да, это обязательное требование IRS. Если владелец S-Corporation активно участвует в деятельности компании и предоставляет услуги бизнесу, он обязан получать «разумную заработную плату» (Reasonable Salary).

Ключевые моменты:

  • Reasonable Salary: Зарплата должна соответствовать рыночным стандартам для вашей должности и обязанностей. Вы не можете просто выводить всю прибыль как дивиденды.

  • Экономия на налогах: Основная выгода S-Corp в том, что налогами FICA (Social Security и Medicare) облагается только ваша зарплата, а не распределенная прибыль (distributions). Однако, если зарплата неоправданно занижена, IRS может переквалифицировать ваши дивиденды в зарплату и начислить налоги, штрафы и пени.

  • Форма W-2: Вы являетесь одновременно и владельцем, и сотрудником, поэтому в конце года вы должны выписать себе форму W-2.

  • Налоги работодателя: Компания должна удерживать подоходный налог и платить свою часть налогов на заработную плату с вашей зарплаты.